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2018年6月22日下午，為深入推進(jìn)工程建設(shè)領(lǐng)域廉政風(fēng)險(xiǎn)排查和防控工作，提升集團(tuán)招投標(biāo)管理工作效能，東方集團(tuán)招投標(biāo)管理部牽頭，邀請鹽城市招標(biāo)代理公司沙洪流董事長、江蘇善合律師事務(wù)所何萍律師，會(huì)同集團(tuán)法務(wù)部、審計(jì)部，東方置業(yè)、東方市政公司工程條線相關(guān)負(fù)責(zé)人，對工程招標(biāo)文件部分核心條款進(jìn)行優(yōu)化完善。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)王旭東、王成林、王建旭出席。

會(huì)議針對工程招投標(biāo)文件中履約保證金繳納方式、投標(biāo)報(bào)價(jià)矛盾處理、投標(biāo)品牌、竣工決算操作流程、質(zhì)保期年限確認(rèn)、道路取芯及結(jié)算辦法、暫估價(jià)設(shè)備材料和專業(yè)工程公開招標(biāo)金額確認(rèn)、服務(wù)單位考核等一系列過往招投標(biāo)過程中爭議較大、矛盾較多、操作較難的核心條款進(jìn)行逐一過堂。通過與會(huì)人員的熱烈商討并結(jié)合兩位專家提出的具體意見，會(huì)議就上述條款進(jìn)行了部分完善和優(yōu)化。例如明確履約保證金總額大于300萬元的，300萬元以內(nèi)必須采用現(xiàn)金支付，300萬元以上可采用現(xiàn)金、銀行履約保函兩種形式；投標(biāo)人必須對投標(biāo)報(bào)價(jià)認(rèn)真復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)問題出必須在答疑時(shí)提出，中標(biāo)后再以投標(biāo)報(bào)價(jià)不合理為由要求招標(biāo)人簽證或設(shè)計(jì)變更不予接受；竣工決算上，要求承包人在工程竣工驗(yàn)收合格并取得《竣工備案證明書》后30天內(nèi)，向發(fā)包人遞交竣工結(jié)算書及完整有效的結(jié)算資料等等。這些條款修改后更嚴(yán)謹(jǐn)、更有針對性、更可操作，對于過往出現(xiàn)的工程招標(biāo)文件條款與實(shí)際招投標(biāo)活動(dòng)要求存在出入、脫節(jié)、不符等現(xiàn)象將起到一定的緩解和優(yōu)化作用，這將有利于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)招投標(biāo)管理工作，有效減少可能因招標(biāo)文件條款表述不嚴(yán)謹(jǐn)或不切實(shí)際導(dǎo)致的與投標(biāo)人間的糾紛與矛盾，更好的為工程項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)高效推進(jìn)做好服務(wù)工作。

會(huì)后，集團(tuán)招投標(biāo)管理部將對會(huì)上初步商討形成的工程招標(biāo)文件部分條款完善意見進(jìn)行歸納整理，并在進(jìn)一步征求集團(tuán)工程條線各方意見基礎(chǔ)上，形成專門請示上報(bào)集團(tuán)黨委會(huì)，待審批通過后將在今后工程項(xiàng)目招標(biāo)文件中逐步推廣采用。