東拓會展公司：創(chuàng)塑國際會展服務(wù)金字招牌
雖已進(jìn)入隆冬，但鹽城國際會展中心二期擴(kuò)建現(xiàn)場卻熱火朝天，與此同時，該項目運(yùn)營單位東拓會展公司已提前介入，在了解功能、優(yōu)化布局上做足功課，為他們致力創(chuàng)塑國際會展服務(wù)金字招牌打基礎(chǔ)、謀思路。
東拓國際會展服務(wù)有限公司是鹽城東方集團(tuán)旗下的市場化子公司。自2021年7月成立以來，該公司正確應(yīng)對疫情影響等不利因素，為政府活動、品牌展會及國內(nèi)外知名企業(yè)提供了30余次高質(zhì)量服務(wù)，贏得領(lǐng)導(dǎo)及客戶的認(rèn)可和贊譽(yù)，成為全市國際會展金字招牌。
逆勢而為立潮頭
東拓會展公司的主要經(jīng)營場所是東方集團(tuán)旗下優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)——占地219畝、總建筑面積4.2萬平方米的鹽城國際會展中心。作為鹽城市功能最齊全、配套設(shè)施最先進(jìn)、展覽面積最大的綜合型會展公共建筑，鹽城國際會展中心最大單館展覽面積14000平方米，擁有1000 個國際標(biāo)準(zhǔn)展位，具備國際一流的會議功能，最多可舉辦1300人的大型國際會議。
在創(chuàng)建東拓會展公司之前，該資產(chǎn)一直由外企承租經(jīng)營，但東方集團(tuán)派出6名資產(chǎn)部同志全力配合原運(yùn)營單位做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作的同時也積累了豐富的會展服務(wù)保障經(jīng)驗，為日后獨(dú)立自主經(jīng)營會展公司奠定了堅實的人才基礎(chǔ)。
2021年7月，鹽城東方集團(tuán)因時制宜地推進(jìn)市場化轉(zhuǎn)型，逆勢而上，成立了東拓會展公司，走上自主運(yùn)營之路。該公司深挖會展服務(wù)商機(jī)，提升會展服務(wù)水平，近兩年間承接中韓貿(mào)易投資博覽會、中國新能源發(fā)展論壇、中國東部沿海（鹽城）國際汽車博覽會等大型展會接連不斷，實現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙贏。
一炮打響贏口碑
中韓貿(mào)易投資博覽會是江蘇省知名的品牌展會，是鹽城市對韓投資合作的重要平臺，從2019年起，已連續(xù)在鹽城國際會展中心成功舉辦三屆。今年是中韓建交30周年，同時也是中韓（鹽城）產(chǎn)業(yè)園設(shè)立5周年，國內(nèi)外都對主題為“暢通合作共贏未來”的第四屆中韓貿(mào)易投資博覽會充滿著期待。然而，疫情之下，怎樣辦好一屆高質(zhì)量的展會？這讓各級黨委政府倍加關(guān)注。
東拓會展公司作為國有企業(yè)，深刻認(rèn)識到舉辦好本屆博覽會的特殊意義，主動請纓，義無反顧奔向博覽會籌辦工作一線。鹽城東方集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)更是明確要求，要“突出工作重點，加強(qiáng)工作組織、協(xié)調(diào)和落實，確保本屆博覽會辦出特色、辦出水平、辦出影響”。
由于疫情影響，本屆博覽會的活動方案在設(shè)計過程中遇到了諸多難題，經(jīng)過多次調(diào)整，直到10月下旬才敲定最終方案。此時，距離博覽會開幕只剩下不足一個月的時間。
時間緊，任務(wù)重。該公司在第一時間召開了項目部署會，把博覽會的籌備工作當(dāng)成中心工作，擺在突出位置。為縮短籌備時間，倒排工期，將任務(wù)和責(zé)任落實到個人；加大人力、物力、資金投入，適當(dāng)延長工作時間；積極引進(jìn)新技術(shù)、新工藝，在保證質(zhì)量、安全的同時，全面加快施工進(jìn)度。
“節(jié)儉辦盛會”“越辦越好”，東拓人時刻謹(jǐn)記省市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求，從博覽會主視覺畫面設(shè)計、主場氛圍渲染、中心展臺整體規(guī)劃，到參觀動線上高炮廣告、道旗、立體發(fā)光字等活動氛圍的營造，再到鹽韓交流30周年畫展、開幕式活動現(xiàn)場的氛圍布置方面，精雕細(xì)琢，著力提升辦會質(zhì)量，創(chuàng)塑東方服務(wù)品牌。
11月18日-22日舉辦的第四屆中韓貿(mào)易投資博覽會，這場特殊的“東方之約”為兩國經(jīng)貿(mào)搭建了合作共贏平臺，為“一帶一路”共建提供了重要支撐。本屆博覽會集結(jié)了包括SK、MBS、起亞等韓國龍頭企業(yè)，法國佛吉亞等世界 500 強(qiáng)跨國集團(tuán)，以及比亞迪、通威、韓國IA等行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，吸引參展商、采購商、專業(yè)觀眾超過1萬人次，成功簽約項目21個 ，總投資 473億元，達(dá)成貿(mào)易意向成交額 147億元。
賦能蓄勢向未來
為進(jìn)一步完善服務(wù)功能，創(chuàng)造良好配套的會展環(huán)境，助推中心城市發(fā)展能級不斷提升，東方集團(tuán)正緊鑼密鼓實施鹽城國際會展中心二期擴(kuò)建項目。
該項目為市、區(qū)重點城建項目，位于經(jīng)開區(qū)河?xùn)|片區(qū)都市走廊內(nèi)，總投資84800萬元，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上增加3個功能各異的新展館，總建筑面積由原來的4.2萬平米擴(kuò)張至14.4萬平米體。盛裝重啟的鹽城國際會展中心將成為涵蓋“展覽、會議、商業(yè)、辦公、酒店”功能于一體的多業(yè)態(tài)高端會展產(chǎn)業(yè)區(qū)，為各類大型會議、展覽、展銷活動提供更加優(yōu)質(zhì)、全面的營商服務(wù)環(huán)境。
一支能打勝仗、打硬仗的優(yōu)秀團(tuán)隊，離不開優(yōu)秀的企業(yè)文化和價值觀。
該公司高度重視企業(yè)文化建設(shè)，形成了以“打造國內(nèi)一流會展公司”為目標(biāo)，以“培育知名品牌，賦能會展經(jīng)濟(jì)”為使命的企業(yè)文化，為可持續(xù)發(fā)展注入了強(qiáng)大動力。公司下設(shè)場館運(yùn)營部、餐飲服務(wù)部、運(yùn)行保障部、綜合管理部、財務(wù)管理部五個部門，打造了一批既充滿活力且具備創(chuàng)新精神，又精通國內(nèi)、國際展覽市場運(yùn)作的高素質(zhì)團(tuán)隊，良好的人力資源配置不僅為廣大客戶提供了更加專業(yè)有效的商業(yè)服務(wù)，同時也為開拓市場、鞏固業(yè)務(wù)打下了堅實基礎(chǔ)。該公司從成立之初便致力于打造多層次激勵制度，激發(fā)員工工作中的斗志，共同參與公司未來的發(fā)展，有力增強(qiáng)了公司的核心競爭力和綜合實力。
